准备素材

素材的准备分为软件与硬件准备，软件为公司本次活动的主题、过程及结果，硬件为活动中照片、资料、音频、视频等。

构写框架

框架的构写一般为以下两种方式：一是“时间、人物、地点、事件”一句话概述，接而阐述活动意义与活动效果，加以素材配合；二是“目的、人物、时间、地点、时间”一段话概述，接而讲述活动过程与活动过程中出现的一到两个亮点，最后加以总结，阐述活动意义与取得的效果。

硬件选择

主要为图片选择，图片的选择一定要清晰，切不可使用模糊、暗淡的图片，其中，能够凸显本次活动主题的图片优先，照片中人物能够突出，人物的表情要自然得体，人物位置要在照片中央为好，建议宁可不使用照片也不要PS。

预览阅读

新闻稿写好后，一定要多次阅读，以发现语句顺畅与语法错误，避免出现错误，这一步骤不能缺少，公司网站、公众号是对外发布的重要途径，也是公司对外窗口，维护好这个窗口至关重要。

最后建议

公司网站或公众号不仅是对外窗口，还能体现一个公司的形象与管理水平，日常更新必不可少，如活动少，可以发布一些行业类新闻、趋势等文章，保障网站、公众号的正常运转，维护公司的对外形象。